Bokföring och extern redovisning präglas av lagar och regler man måste förhålla sig till. Dessa kan skilja sig åt beroende på vilken bolagstyp man bedriver. Exempelvis skiljer den externa rapporteringen sig åt om man har ett noterat eller onoterat bolag. I Sverige har man även, till viss del, möjligheten att välja mellan olika redovisningsprinciper så som K2 och K3. Läs mer om det här: 

I Sverige är standardregelverket K3. Det krävs alltså ett aktivt val om man önskar tillämpa K2 istället. Det är dock inte alla bolag som har den valmöjligheten. Större bolag måste tillämpa K3 vilket avser de som uppfyllt minst två av nedan kriterier två räkenskapsår i rad:

• Balansomslutningen uppgår till minst 40 miljoner SEK
• Nettoomsättning uppgår till minst 80 miljoner SEK 
• Medeltalet anställda uppgår till minst 50 personer
  
  

Det finns sedan tidigare ytterligare begränsningar i valet av redovisningsprincip. Exempelvis har publika bolag inte fått tillämpa K2. Inte heller moderbolag i en större koncern, eller moderbolag i en mindre koncern som frivilligt upprättat koncernredovisning. Nu skärper BFN kraven ytterligare. Från räkenskapsår som börjar efter 31 december 2025 får inte heller nedan bolag, oavsett storlek, längre tillämpa K2 utan måste byta till K3:

• Bostadsrättsföreningar
• Bolag som har eller under räkenskapsåret har haft en eller flera filialer i utlandet.
• Bolag som har eller under räkenskapsåret har haft kryptotillgångar (gäller dock inte bolag som vid enstaka tillfällen har använt eller tagit emot kryptotillgångar som betalningsmedel).
• Bolag som under räkenskapsåret har förvärvat varor eller tjänster mot aktierelaterade ersättningar (t.ex. incitamentsprogram till anställda).
• Bolag som har eller under räkenskapsåret har haft av företaget emitterade skuldebrev som kan regleras med egetkapitalinstrument, eller liknande sammansatta finansiella instrument.

​Utöver kriterierna ovan anger BFN ytterligare två typer av bolag som inte längre får lov att tillämpa K2:

• Bolag vars nettoomsättning till minst 75 procent har genererats från byggnader (t.ex. uthyrning av bostäder eller lokaler).
• Bolag som har en väsentlig uppskjuten skatteskuld. 

BFN lägger dock in en lättnadsregel. Om dessa två bolagstyper uppfyller högst en av nedan villkor under de senaste två räkenskapsåren får de fortsatt tillämpa K2:

• Balansomslutning > 1,5 miljoner kronor
• Nettoomsättning > 3 miljoner kronor
• Medelantalet anställda > 3

Tidigare skulle en årsredovisning dateras dagen den undertecknades. Från och med 1 juli 2024 ska årsredovisningen även innehålla uppgift om när den färdigställdes. Det gamla kravet om när årsredovisningen undertecknades kvarstår men ytterligare datering för när årsredovisningen ansetts färdigställd har lagts till. Tänk på att årsredovisningen måste vara klar senast två veckor innan årsstämman för bolag som inte har revisor och sex veckor innan för de bolag som har revisor.

Kravet ska tillämpas för första gången av bolag med räkenskapsår som startade 1 juli 2024 eller senare. Det innebär i praktiken att bolag som har årsbokslut 30 juni 2025 är först ut med den nya dateringsregeln. 

Eftersom det är en ändring i årsredovisningslagen omfattas samtliga bolag som har krav på att lämna in en årsredovisning till Bolagsverket. Det spelar således ingen roll om man tillämpar K2, K3 eller annan redovisningsprincip.